الشروط والأحكام – فعالية تحدي الأذكياء (AI Arena)
حرصًا على تنظيم الحدث وضمان سير المنافسات بعدالة واحترافية، يُرجى من جميع المشاركين الاطلاع والموافقة على الشروط التالية قبل التسجيل:
1. التسجيل والمشاركة
التسجيل فردي فقط عبر موقع معهد طاقات المعتمد للتدريب.
يتعيّن على جميع المشاركين تكوين فريق مكوّن من (5 أشخاص).
في حال كان عدد المسجلين في الفريق أقل من (5)، يحق لفريق تنظيم الحدث استكمال العدد من متسابقين آخرين دون الرجوع للمشارك، ولا يحق الاعتراض على تشكيل الفريق.
في حال تم إرسال رابط تكوين الفريق، يتم تعبئته فقط من قِبل قائد الفريق خلال المدة المحددة.
في حال عدم تكوين الفريق خلال الفترة المحددة، سيتم توزيع الأفراد على فرق حسب ما تقتضيه مصلحة الحدث.
2. الرسوم والاسترداد
رسوم التسجيل 169 ريال غير قابلة للاسترداد لأي سبب كان، سواء انسحاب أو غياب أو تغيير في مواعيد الحدث.
لا يُعتبر التسجيل مكتملًا إلا بعد سداد الرسوم بشكل كامل عبر القنوات الرسمية المعتمدة.
3. الحضور والالتزام
الحدث يُقام لمدة 3 أيام متتالية (3 – 5 نوفمبر) في فندق إريدوم – الطائف.
على جميع المشاركين الالتزام بالحضور الكامل من الساعة 4:00 إلى 10:00 مساءً.
في حال الغياب أو الانسحاب أو المغادرة المبكرة، لا يحق للمشارك أو فريقه المطالبة بأي نقاط أو تعويض مالي أو شهادة حضور.
الالتزام بتعليمات المنظمين والحكام أثناء الحدث واجب، وأي تجاوز يعرض الفريق للإقصاء.
على المشاركين المحافظة على البطاقة التعريفية التي يتم تسليمها في اليوم الأول، كونها ضرورية لدخول الجلسات وتسجيل النقاط.
4. آلية التحكيم والتقييم
تعتمد لجنة التحكيم نظام تقييم إلكتروني ، إضافة إلى تقييم ميداني.
قرارات لجنة التحكيم نهائية وغير قابلة للاعتراض تحت أي ظرف.
الفائزون يُحدَّدون بناءً على المعايير المعتمدة للحدث وما تراه لجنة التحكيم مناسبًا لمستوى الأداء العام.
أي محاولة غش أو تلاعب أو استخدام وسائل غير مشروعة أثناء المسابقات تؤدي إلى إقصاء فوري للفريق دون إنذار أو تعويض.
لا يحق لأي مشارك أو فريق الاعتراض على نتائج التحكيم أو قرارات اللجنة التنظيمية.
5. السلوك والمسؤوليات
يجب على جميع المشاركين التحلي بالأخلاق الرياضية والاحترام المتبادل بين الفرق والمنظمين.
لا يتحمل المنظمون أي مسؤولية عن فقدان المتعلقات الشخصية أو الأضرار الناتجة عن مخالفة التعليمات.
يحتفظ المنظمون بحق إلغاء مشاركة أي فرد أو فريق في حال الإخلال بالقواعد أو الإضرار بسمعة الحدث.
المشاركة في الفعالية تُعد موافقة كاملة على جميع الشروط والأحكام دون استثناء.
